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海运整柜SO文件的重要性
SO文件,全称shipping order,在业界也常被称为装运通知书、装运指示或订舱确认书,在华南地区尤为常见,而在北方则更多地被称作提箱单或调箱单。
SO是由船公司出具的。它详细列明了截仓时间、截补料时间、截关时间以及船靠岸时间等关键节点,以便相关方能够依据这些时间节点,合理规划在指定地点提柜,并将货柜拖运至指定装货点进行装货。货柜在还重码头后,需在截关时间之前完成报关放行手续,随后便可由船东安排上船。
SO订舱单具有三重作用:
它通知托运人货物已备好,并明确了航次、船名及装货日期,以便托运人及时备货装船;
它为托运人向海关办理出口申报手续提供了必要依据,海关凭此验放货物;
它作为船长接受该批货物装船的正式通知。在进口方派船接货的交易条件下,进口商为了确保船、货衔接顺畅,也会向出口方发出类似的通知。这类通知通常以英文制作,格式并不统一,但内容必须严格符合信用证的规定,且一般只提供一份。
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